Машиночитаемая доверенность: первая практика

дата публикации статьи: 8 декабря 2023


С сентября 2023 года доверенные лица организаций начали подписывать электронные документы подписями физических лиц, а не юридических, как было ранее. Чтобы заверить такую подпись, требуется МЧД — электронный аналог бумажной доверенности. Машиночитаемая доверенность (МЧД) оформляется в формате XML.

Наш сервис имеет все возможности для оформления сделок с использованием МЧД. Собрали в одном месте все, что попробовали за первые месяцы работы с машиночитаемыми доверенностями.


Как сделать машиночитаемую доверенность?
Сначала нужно выпустить подпись физического лица в удостоверяющем центре: без нее МЧД не имеет смысла. Если действующая подпись физлица уже есть, новая не требуется.

Затем нужно обратиться или к нотариусу, или к юрлицу, от которого требуется электронная доверенность. Важно: для сделок в Росреестре подойдут только нотариальные машиночитаемые доверенности.

Чтобы оформить машиночитаемую доверенность, к нотариусу должен прийти и тот, кто выдает МЧД, и тот, кто ее получает.

После оформления доверенности нотариус отправит ее вам по электронной почте или в личный кабинет на портале нотариата.


Что предпринять, если нотариус отказывается оформлять МЧД?
Техническая возможность для оформления машиночитаемой доверенности у нотариуса есть. Если же что-то пойдет не так, вы можете обратиться к любому другому нотариусу или сразу в Федеральную нотариальную палату.


А если я захочу отозвать МЧД или внести в нее изменения?
Если вы хотите отозвать машиночитаемую доверенность, нужно снова обратиться к нотариусу.

Внести изменения в уже существующую доверенность не получится: придется оформлять новую.


Машиночитаемая доверенность всегда одинаковая?
По формату — да. По содержанию МЧД бывают трех видов:

1. на одно физлицо;
2. на несколько человек (в этом случае к нотариусу должны прийти все);
3. с передоверием.

Машиночитаемая доверенность с передоверием — это электронная МЧД, в которой указано, что физическое лицо, получившее такую доверенность, имеет право поручить эти же действия другому человеку. Для этого потребуется еще одна МЧД. При электронной регистрации недвижимости в сделку нужно приложить обе доверенности.


У меня есть сертификат сотрудников юрлиц. Его нельзя использовать?
Такой сертификат можно использовать в прежнем режиме до конца его срока действия. Но это срок не может быть позднее 31 августа 2024 года. Затем все равно необходимо перейти на МЧД.


Я выпустил МЧД. Что дальше?
Глобально ничего не изменится. Просто теперь в сделки нужно прикладывать немного другие документы: МЧД в формате XML и подпись нотариуса (.sig). В нашем сервисе доверенность и подпись можно закрепить, чтобы они автоматически попадали во все новые сделки.

Все МЧД хранятся в распределенном реестре Федеральной налоговой службы. Проверить, действительна ли доверенность, вы можете с помощью сайта ФНС.