дата публикации статьи: 8 декабря 2023С сентября 2023 года доверенные лица организаций начали подписывать электронные документы подписями физических лиц, а не юридических, как было ранее. Чтобы заверить такую подпись, требуется МЧД — электронный аналог бумажной доверенности. Машиночитаемая доверенность (МЧД) оформляется в формате XML.
Наш сервис имеет все возможности для оформления сделок с использованием МЧД. Собрали в одном месте все, что попробовали за первые месяцы работы с машиночитаемыми доверенностями.
Как сделать машиночитаемую доверенность?Сначала нужно выпустить подпись физического лица в удостоверяющем центре: без нее МЧД не имеет смысла. Если действующая подпись физлица уже есть, новая не требуется.
Затем нужно обратиться или к нотариусу, или к юрлицу, от которого требуется электронная доверенность. Важно:
для сделок в Росреестре подойдут только
нотариальные машиночитаемые доверенности. Чтобы оформить машиночитаемую доверенность, к нотариусу должен прийти и тот, кто выдает МЧД, и тот, кто ее получает.
После оформления доверенности нотариус отправит ее вам по электронной почте или в личный кабинет
на портале нотариата.
Что предпринять, если нотариус отказывается оформлять МЧД?Техническая возможность для оформления машиночитаемой доверенности у нотариуса есть. Если же что-то пойдет не так, вы можете обратиться к любому другому нотариусу или сразу в Федеральную нотариальную палату.
А если я захочу отозвать МЧД или внести в нее изменения?Если вы хотите отозвать машиночитаемую доверенность, нужно снова обратиться к нотариусу.
Внести изменения в уже существующую доверенность не получится: придется оформлять новую.
Машиночитаемая доверенность всегда одинаковая? По формату — да. По содержанию МЧД бывают трех видов:
- на одно физлицо;
- на несколько человек (в этом случае к нотариусу должны прийти все);
- с передоверием.
Машиночитаемая доверенность с передоверием — это электронная МЧД, в которой указано, что физическое лицо, получившее такую доверенность, имеет право поручить эти же действия другому человеку. Для этого потребуется еще одна МЧД. При электронной регистрации недвижимости в сделку нужно приложить обе доверенности.
У меня есть сертификат сотрудников юрлиц. Его нельзя использовать?Такой сертификат можно использовать в прежнем режиме до конца его срока действия. Но это срок не может быть позднее
31 августа 2024 года. Затем все равно необходимо перейти на МЧД.
Я выпустил МЧД. Что дальше?Глобально ничего не изменится. Просто теперь в сделки нужно прикладывать немного другие документы: МЧД в формате XML и подпись нотариуса (.sig). В нашем сервисе доверенность и подпись можно закрепить, чтобы они автоматически попадали во все новые сделки.
Все МЧД хранятся в распределенном реестре Федеральной налоговой службы. Проверить, действительна ли доверенность, вы можете
с помощью сайта ФНС.