Сервис позволяет обмениваться электронными документами, подписывать их, добавлять подписантов и заинтересованных лиц. Он безопасен, так как работает по защищенному протоколу передачи данных. Документы и подписи к ним хранятся в сервисе бессрочно
Оформление электронных сделок с недвижимостью и отправка их в Росреестр
Сервис удаленного подписания (СУП)
Обмен, хранение и удаленное подписание документов в едином безопасном пространстве
СКБ Ключи
Передача объектов недвижимости в многоквартирном доме
Электронные закладные
Перевод бумажных закладных в электронный формат и формирование закладной с нуля
ГеоГраф
Мониторинг объектов недвижимости для банков
Почти все документы можно перевести в ЭДО. Вы сэкономите ресурсы на обработке документов, их подписании и хранении
Отсутствие бумаг
Бессрочное хранение
Документы больше не потеряются — все они будут в едином пространстве. Вернуться к ним вы сможете в любой момент
Мы работаем в защищенном контуре, поэтому вашим документам ничего не угрожает. В 2023 году мы получили лицензию ФСБ в сфере шифрования информации. Номер лицензии — Л051−105−66/648 949
Безопасность
Подписывайте один документ с несколькими клиентами или контрагентами. Количество сторон не ограничено
Многостороннее подписание
Обменяться электронными документами и подписать их электронной подписью можно за 2 минуты. Так вы снимите нагрузку с сотрудников, а вашим клиентам не придется ехать в офис — они смогут подписать из любой точки планеты то, что нужно
Скорость
У нас есть API, поэтому интеграция с вашими сервисами — не проблема. Кроме того, СУП уже интегрирован с другими нашими продуктами: платформой электронной регистрации и сервисом передачи ключей
Почти все документы можно перевести в ЭДО. Вы сэкономите ресурсы на обработке документов, их подписании и хранении
Отсутствие бумаг
Бессрочное хранение
Документы больше не потеряются — все они будут в едином пространстве. Вернуться к ним вы сможете в любой момент
Мы работаем в защищенном контуре, поэтому вашим документам ничего не угрожает. В 2023 году мы получили лицензию ФСБ в сфере шифрования информации. Номер лицензии — Л051−105−66/648 949
Безопасность
Подписывайте один документ с несколькими клиентами или контрагентами. Количество сторон не ограничено
Многостороннее подписание
Обменяться электронными документами и подписать их электронной подписью можно за 2 минуты. Так вы снимите нагрузку с сотрудников, а вашим клиентам не придется ехать в офис — они смогут подписать из любой точки планеты то, что нужно
Скорость
У нас есть API, поэтому интеграция с вашими сервисами — не проблема. Кроме того, СУП уже интегрирован с другими нашими продуктами: платформой электронной регистрации и сервисом передачи ключей
Подписывать можно любые документы, для которых подойдет подойдет УНЭП или УКЭП. Кредитно-обеспечительная документация, ДДУ, ДКП, КЭДО, договор на оказание услуг — ограничений нет
СУП поддерживает все доступные в стране технологии электронной подписи: токен, Sign.Me, Госключ, IDPoint и MyDSS, интегрированный c пятью разными удостоверяющими центрами на технологии КриптоПро
Документы в сервисе удаленного подписания хранятся в специальных пакетах. В одном пакете может быть любое количество документов. У пакетов есть статусы, которые помогут вам быстрее сориентироваться, например, «На подписании» или «Подписан». Если документы из пакета продублированы в сервисе регистрации, у пакета отображается статус сделки
Вы можете выгрузить отчет в формате Excel по любым пакетам, к которым у вас есть доступ
Обмен документами
Документы увидят только те, кому вы дадите доступ. Это могут быть ваш партнер, коллега, контрагент или физлицо. Человек, с которым вы поделитесь пакетом документов, получит ссылку для регистрации в сервисе. Он сможет принять приглашение, посмотреть документы (в том числе в режиме предпросмотра), подписать их, скачать и загрузить другие. Мы используем криптографию для шифрования данных, поэтому вашим документам ничего не угрожает
Облако, где вы можете хранить документы и обмениваться ими
Работа с ипотечными заявками для банков
Банки могут получать и обрабатывать ипотечные заявки от своих агентов. Агент регистрируется в сервисе, создает заявку, прикладывает в нее нужные документы и отправляет в филиал банка.
Банк заходит в сервис, может просмотреть документы, скачать их и выбрать статус заявки, например, «Одобрено», «Требуется доработка» или «Отказ». Обо всех изменениях банку и агенту приходят уведомления на электронную почту.
В заявке есть чат, где агент и банк могут отправить сопроводительное письмо или обсудить доработки по пакету документов
Заявки хранятся в одном месте. При необходимости можно скачать отчет со всеми заявками
Упрощение регистрации сделок с недвижимостью
СУП интегрирован с платформой для электронной регистрации сделок с недвижимостью СКБ Техно. Если вам нужно не только подписать документы, но и перенести их в сделку для Росреестра, вы можете сделать это нажатием одной кнопки. Большинство наших клиентов — застройщики и банки. Когда они работают по ипотечной сделке, это выглядит так:
Застройщик отправляет банку договор покупки недвижимости
Отправка договора купли-продажи
Банк отправляет ипотечную документацию
Проверка
Когда все документы подписаны, любая из сторон может из СУП создать сделку на платформе электронной регистрации. Доступ к ней будут иметь обе организации
Создание сделки
Проверка электронной подписи
Если у вас есть внешние документы, которые вы подписали в другом месте, проверьте подпись у нас. Для этого загрузите в сервис документ вместе с sig. СУП покажет результат, который можно скачать.
Так вы поймете, актуальна ли ваша подпись или пора получать новую
Проверка электронной подписи
Если у вас есть внешние документы, которые вы подписали в другом месте, проверьте подпись у нас. Для этого загрузите в сервис документ вместе с sig. СУП покажет результат, который можно скачать
Так вы поймете, актуальна ли ваша подпись или пора получать новую
Уже 4 года работаем с СКБ Техно по сервису электронной регистрации. Команда лично нас обучала, а также откликалась на запросы наших партнеров.
Раньше подписывали с партнерами документы на бумаге и столкнулись с тем, что когда вы и ваш партнер находитесь в разных уголках страны, подписание договора требует временных затрат. При необходимости внесения изменений в договор процесс запускался заново, и все могло продолжаться по кругу, что опять же отражалось на сроках реализаций проекта.
Теперь делаем все электронно. Благодаря сервису подписываем документацию в любое время и из любого места, что значительно увеличивает нашу эффективность.
Ранее компания работала с бумажными документами, что создавало ряд неудобств: личные встречи с клиентами в офисе Компании, пересылка оригиналов в регионы для удаленных клиентов и другие рутинные процессы.
Мы давно рассматривали цифровое решение для подписания документов, но именно резкий переход на дистанционную работу во время пандемии и изменения в законодательстве стали ключевыми факторами для внедрения удаленного формата.
Сервис удаленного подписания позволил нам не просто адаптироваться к новым условиям, а выстроить по-настоящему современный и удобный процесс взаимодействия с клиентами.
Внедрение сервиса принесло значительные преимущества в оптимизации рабочих процессов. Например, экономия времени. Сократилось время подписания документов и полностью устранены простои, связанные с пересылкой бумажных документов. А также ускорен весь цикл сделки от согласования до подписания.
Данное решение не просто ускорило наши процессы, но и значительно повысило качество обслуживания клиентов, дав им современный и комфортный инструмент для работы с документами, а именно возможность подписания документов 24/7 из любой точки мира. Процесс занимает буквально несколько минут без отрыва от текущих дел. Не требует специальных знаний или оборудования.
Отзывы клиентов
Руководитель отдела аренды юридического департамента
Эльвин Исмаилов
Директор Административного департамента
Цветкова Елена Анатольевна
Ранее подписывали документы на бумаге, но в современных реалиях возможность электронного удаленного подписания предлагают многие банки, это очень удобно и экономит время и клиента, и Банка. Данная услуга очень востребована в крупных городах (у нас активно используется в Москве, Ростове и Сочи), так как традиционные методы подписания документов занимают много времени и ресурсов, особенно при работе с большим объемом документов или удаленными контрагентами.
Еще хочется отметить техподдержку — оперативно помогают в решении вопросов
Мороз Светлана Валерьевна
Одним из ключевых преимуществ сервиса является удаленное подписание документов, так как этот процесс экономит временной ресурс клиента, что повышает его лояльность к банку. Клиент понимает, что мы дорожим его временем. Также все подписанные документы теперь хранятся в едином электронном архиве. Сотрудники могут легко находить нужные документы, даже если они были подписаны несколько лет назад.
Главный специалист по работе с партнёрами
Павленко Артем Сергеевич
Начальник управления розничного кредитования
Романченко Виктория Александровна
Сервис интуитивно понятен и доступен пониманию любого неискушенного пользователя. Можно быстро найти нужную информацию и сохранять важные документы в архив, а также формировать кредитное досье без лишних усилий. Есть даже функция предварительного просмотра, так что можно не скачивать документы, которые нужно заменить, а просто подождать их финальную версию. Особенно понравилась возможность сразу переписываться в чате с нашими партнерами: в нашей работе всегда появляется множество вопросов и комментариев с обеих сторон, и такая функция значительно упрощает общение.
Кроме того, уведомления об изменениях по заявке приходят на электронную почту, что тоже очень удобно. Также радует, что прямо на странице сервиса есть чат поддержки, где специалисты СКБ Техно всегда оперативно отвечают либо переадресовывают наши пожелания разработчику. Ценно, что наши вопросы и предложения воспринимаются как дополнительная возможность к улучшению сервиса.
Начальник управления кредитования малого и среднего бизнеса