Как выпустить подпись Директору компании

С 01.01.2022 выпуск ЭП первым лицам компаний - Директорам - возможно исключительно на защищенном носителе (токене) и только через аккредитованные удостоверяющие центры. Рассмотрим детально процесс получения ЭП на токене.

Подробно о выпуске

Порядок выпуска ЭП на токене:

1. Запись в отделение ФНС

Воспользуйтесь сервисом order.nalog.ru и выберите инспекцию, где оказывают услугу «Выдача КЭП». Запись доступна на 14 дней вперед.

Личное присутствие индивидуального предпринимателя или руководителя организации, имеющего право действовать без доверенности, обязательно согласно требованиям ФНС (пункт 25 Приказа ФНС № ВД-7-24/982@). В перспективе ФНС планирует внедрить возможность удаленного получения повторных сертификатов.

2. Подготовка документов и носителя.

В налоговую руководителю нужно принести:

- Паспорт РФ, оригинал

- СНИЛС, оригинал

- Токен — защищенный носитель, внешне похож на usb-флешку. Обычная флешка не подойдет, нужен токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России.

- Документация на токен — сертификат соответствия требованиям безопасности. Сертификат можно скачать на сайте производителя. Самый распространенный носитель — Рутокен лайт.

3. Визит в налоговую инспекцию

В отделении ФНС сотрудники проверят предоставленные документы, выпустят сертификат электронной подписи и запишут его на токен. Опыт наших пользователей показывает, что этот процесс может занять от 5 минут до суток. Поэтому иногда нужно приехать в налоговую второй раз.

Когда сертификат выпустят, вам нужно будет подписать расписку о получении сертификата.

4. Приобретение и настройка КриптоПро

Для корректной работы сертификата ФНС на компьютере необходимо установить программу КриптоПро CSP и настроить браузер. Лицензию на КриптоПро CSP необходимо приобрести для каждого компьютера, на котором планируется использование сертификата.

Сертификат ФНС нельзя копировать, что является ограничением, установленным налоговой для повышения безопасности. Поэтому одновременно использовать его на двух компьютерах невозможно. Сотрудникам, которым требуется подписывать документы от имени организации, потребуются собственные сертификаты электронной подписи.

Таким образом, ФНС предоставляет электронную подпись бесплатно, но только в виде файла, записанного на токен. При этом необходимо приобрести токен и лицензию на КриптоПро CSP.


Выпуск ЭП для Физических лиц остается без изменений.