Деньги уже ждут застройщика. Но банк все еще ждет регистрацию

При покупке квартиры принято думать, что самое сложное — договориться о цене, собрать документы и подписать договор. На практике все самое интересное начинается после. Договор подписан. Деньги зарезервированы. Девелопер ждет оплату, а покупатель регистрацию права собственности. А банк находится где-то посередине и должен понять, когда можно безопасно перевести деньги. Именно для этого существует аккредитив.

Что такое аккредитив и как он защищает

Аккредитив — это специальный банковский счет, на котором денежные средства хранятся до тех пор, пока не будут выполнены условия сделки.
По своей логике он похож на эскроу-счет, но применяется при сделках со вторичной недвижимостью. Такая схема защищает обе стороны. Пока право собственности официально не перешло новому владельцу, деньги остаются в банке. Если условия договора выполнены, продавец гарантированно получает оплату, а покупатель — объект недвижимости. Если нет, то средства возвращаются покупателю, и сделка не завершается.

Главное условие раскрытия аккредитива — исполнение договора купли-продажи. На практике чаще всего это подтвержденный переход 
права собственности.

Где появляется «слепая зона»

Между подписанием договора и регистрацией права собственности существует период ожидания. Для участников сделки это несколько дней. Для банка — момент, когда нужно внимательно следить за изменениями.

Аккредитив открывается на ограниченный срок, поэтому банк должен вовремя:

• определить, что право собственности зарегистрировано;
• запросить выписку ЕГРН;
• убедиться, что регистрация прошла корректно;
• перевести денежные средства продавцу;
• уведомить участников сделки.

Проблема в том, что большая часть этой работы до сих пор часто выполняется вручную. Ручной контроль быстро превращается в проблему, так как  одновременно сопровождаются десятки или сотни аккредитивов, поэтому процесс становится трудоемким. Специалистам приходится регулярно проверять сведения о правах и обременениях, искать номер регистрационной записи и дату регистрации, заказывать выписки ЕГРН, а затем переносить информацию из них во внутренние документы банка.

Получается длинная цепочка повторяющихся действий, где каждая дополнительная операция влечет затраты времени и риск человеческой ошибки.

Что можно автоматизировать

Именно для этого в сервисе ГеоГраф предусмотрен портфель «Аккредитивы». Он позволяет автоматизировать процессы сопровождения сделок в двух вариантах.
Первый — частичная автоматизация. Сервис берет на себя мониторинг перехода права собственности, автоматически запрашивает выписку ЕГРН и извлекает из нее данные в табличный отчет по объекту недвижимости. Такой отчет значительно упрощает дальнейшее заполнение внутренних документов.

Второй — полная автоматизация. При интеграции ГеоГраф с банковскими системами весь процесс сопровождения аккредитива может выполняться автоматически — от отслеживания регистрации права до передачи необходимых данных в информационные системы банка.

Аккредитив уже давно стал одним из самых надежных инструментов проведения сделок на вторичном рынке недвижимости. Но его надежность зависит не только от юридической схемы, но и от того, насколько быстро и корректно банк подтверждает выполнение условий сделки.

Когда сопровождение аккредитивов строится на ручных проверках, сотрудники тратят время на поиск информации и обработку документов. Автоматизация позволяет сократить количество рутинных операций, ускорить обработку сделок и снизить вероятность ошибок при работе с регистрационными данными.